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索 引 號 | sm03116-3000-2024-00020 | 文號 | 永城管〔2024〕35號 | |||||||||
發(fā)布機構(gòu) | 永安市城市管理局 | 生成日期 | 2024-05-07 | |||||||||
標(biāo)題 | 永安市城市管理局關(guān)于市政協(xié)十五屆三次會議第2024410號提案辦理情況的答復(fù) | |||||||||||
有效性 | 有效 | 有效 | 失效 | 廢止 |
索 引 號 | sm03116-3000-2024-00020 | |||||||||||
文號 | 永城管〔2024〕35號 | |||||||||||
發(fā)布機構(gòu) | 永安市城市管理局 | |||||||||||
生成日期 | 2024-05-07 | |||||||||||
標(biāo)題 | 永安市城市管理局關(guān)于市政協(xié)十五屆三次會議第2024410號提案辦理情況的答復(fù) | |||||||||||
有效性 | 有效 | 有效 | 失效 | 廢止 |
胡恩委員:
您提出的關(guān)于“關(guān)于推進(jìn)小區(qū)業(yè)主大會表決電子化的建議”收悉,現(xiàn)將辦理情況答復(fù)如下:
現(xiàn)代化社區(qū)治理應(yīng)采用新技術(shù)、新方法,依靠科技進(jìn)步提高物業(yè)管理和服務(wù)水平。數(shù)字化浪潮已經(jīng)席卷人民生活的方方面面,數(shù)字化手段必將成為趨勢。
1.根據(jù)《福建省物業(yè)管理條例》相關(guān)規(guī)定,召開業(yè)主大會可以采用集體討論的形式,也可以采用電子信息技術(shù)或者書面征求意見的形式。但應(yīng)當(dāng)由物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)專有部分面積占比三分之二以上的業(yè)主且人數(shù)占比三分之二以上的業(yè)主參與表決。提倡采用信息化技術(shù),改進(jìn)業(yè)主大會表決方式。業(yè)主大會由街道辦事處負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督,業(yè)主大會籌備組應(yīng)當(dāng)做好確認(rèn)業(yè)主身份和核計業(yè)主在業(yè)主大會首次會議上的票數(shù)及表決規(guī)則的工作。
2.在選擇召開業(yè)主大會的實踐中并不禁止采用電子投票方式召開業(yè)主大會會議,各街道和鄉(xiāng)鎮(zhèn)、住宅小區(qū)可以結(jié)合實際情況自主開發(fā)業(yè)主電子投票系統(tǒng),或者通過購買服務(wù)方式引入第三方機構(gòu)開發(fā)的業(yè)主電子投票系統(tǒng)。
3.考慮到不同業(yè)主群體的投票需求,市城管局2023年已修改《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《小區(qū)管理規(guī)約》等示范文本,引導(dǎo)業(yè)主大會根據(jù)本小區(qū)的實際情況和工作需要,自行選擇采取紙質(zhì)投票或者其他第三方電子投票系統(tǒng)召開業(yè)主大會會議,并對相關(guān)的公告、送達(dá)、回票、計票等程序予以約定。
4.近年來,我局也在持續(xù)致力于聯(lián)合不動產(chǎn)登記部門完善本市維修資金管理系統(tǒng)業(yè)主信息,為下一步建設(shè)我市的業(yè)主決策電子投票平臺打下基礎(chǔ)。
希望您能夠一如既往地關(guān)注支持我們,對我們的工作多提寶貴的建議和意見,再次向您表示衷心的感謝。
領(lǐng)導(dǎo)署名:唐成川
聯(lián) 系 人:李小寅
聯(lián)系電話:0598-3620062
永安市城市管理局
2024年5月7日
胡恩委員:
您提出的關(guān)于“關(guān)于推進(jìn)小區(qū)業(yè)主大會表決電子化的建議”收悉,現(xiàn)將辦理情況答復(fù)如下:
現(xiàn)代化社區(qū)治理應(yīng)采用新技術(shù)、新方法,依靠科技進(jìn)步提高物業(yè)管理和服務(wù)水平。數(shù)字化浪潮已經(jīng)席卷人民生活的方方面面,數(shù)字化手段必將成為趨勢。
1.根據(jù)《福建省物業(yè)管理條例》相關(guān)規(guī)定,召開業(yè)主大會可以采用集體討論的形式,也可以采用電子信息技術(shù)或者書面征求意見的形式。但應(yīng)當(dāng)由物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)專有部分面積占比三分之二以上的業(yè)主且人數(shù)占比三分之二以上的業(yè)主參與表決。提倡采用信息化技術(shù),改進(jìn)業(yè)主大會表決方式。業(yè)主大會由街道辦事處負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督,業(yè)主大會籌備組應(yīng)當(dāng)做好確認(rèn)業(yè)主身份和核計業(yè)主在業(yè)主大會首次會議上的票數(shù)及表決規(guī)則的工作。
2.在選擇召開業(yè)主大會的實踐中并不禁止采用電子投票方式召開業(yè)主大會會議,各街道和鄉(xiāng)鎮(zhèn)、住宅小區(qū)可以結(jié)合實際情況自主開發(fā)業(yè)主電子投票系統(tǒng),或者通過購買服務(wù)方式引入第三方機構(gòu)開發(fā)的業(yè)主電子投票系統(tǒng)。
3.考慮到不同業(yè)主群體的投票需求,市城管局2023年已修改《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《小區(qū)管理規(guī)約》等示范文本,引導(dǎo)業(yè)主大會根據(jù)本小區(qū)的實際情況和工作需要,自行選擇采取紙質(zhì)投票或者其他第三方電子投票系統(tǒng)召開業(yè)主大會會議,并對相關(guān)的公告、送達(dá)、回票、計票等程序予以約定。
4.近年來,我局也在持續(xù)致力于聯(lián)合不動產(chǎn)登記部門完善本市維修資金管理系統(tǒng)業(yè)主信息,為下一步建設(shè)我市的業(yè)主決策電子投票平臺打下基礎(chǔ)。
希望您能夠一如既往地關(guān)注支持我們,對我們的工作多提寶貴的建議和意見,再次向您表示衷心的感謝。
領(lǐng)導(dǎo)署名:唐成川
聯(lián) 系 人:李小寅
聯(lián)系電話:0598-3620062
永安市城市管理局
2024年5月7日
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